适之宝升级ERP全力推进企业信息化 科技铸就品牌
高速发展的经济正从从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。适之宝也面临企业管理的革新,加快信息化建设势在必行,企业选择专业的ERP管理软件—UP2K—成为当公司革新需求和市场发展的必然。
据悉,UP2+K系统作为一个财务业务一体化的企业管理全面解决方案,有其深厚的技术背景和业务背景。UP2K是以独立于工业(或工商一体化的)企业和企业集团业务的、由客户自定义的单据流作为纽带,代替业务中无形的资金和物的流转轨迹、将整个业务流程统一为一个有机整体。因此,制造系统也成为UP2K系统的重要信息中心,每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取,从而提高了整个K/3系统的综合运作水平和效率。
为了提高信息化进程,适之宝公司于2011年12月正式引进UP2K软件,并开设“UP2K系统推进专项小组”。UP2K软件实施项目从2011年12月开始到12年2月底,经过专项小组3个月的努力,顺利进入试运行阶段。UP2K软件的成功实施,标志着公司从生产、销售到财务核算一系列长流程管理在信息化、规范化方面迈上了一个新的台阶。
实施过程中,项目组成员客服重重困难,虽然完成了现阶段任务,但UP2K软件的正式使用才刚刚开始,在公司流程管理信息化工作上我们深知任重而道远。
经过软件的使用财务方面运行一个季度后,通过系统直接统计财务报表,实现报表统计快速化及准确化,同时起到管理财务的目的,实现财务预算的功能,给公司整体发展提供合理化建议。同时可实现库存自动化管理:通过各级的配比关系做到自动消减库存。(1)也就是通过UP2下的订单转入到UP2K系统,UP2K系统通过配比关系自动把包装辅料、半成品皮减库存。(2)外协自动化管理:裁剪裁好的裁片外协领货,系统通过配比自动减去缝纫辅料、面料库存。在库存管理上会更加便捷,更会大大提高工作效率,给公司的发展提供了基础条件。
适之宝选用的ERP——UP2K系统包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、车间管理系统、仓存管理系统(包括E-仓存系统)、存货核算系统、成本管理系统和集团分销系统等共八个子系统,跟踪(适之宝)公司从销售计划到成本分析的生产经营全过程,综合反映(适之宝)公司日常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹,累积(适之宝)公司管理决策所需要的管理和控制信息,从而帮助(适之宝)公司将生产经营过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程的全面企业管理水平。
在过去的3个月里,专项小组成员积极发挥各自专长,精益求精、攻坚克难,解决了一个又一个障碍;从分配工作到繁琐的资料录入,所有人以大局为重、以公司长远利益角度出发,不贪多贪快,不计个人得失,终促成金蝶软件的顺利实施。 在此,特别感谢团队里所有成员不懈努力,同时感谢UP2K公司实施顾问的大力支持,同时也感谢公司所有同事对项目组工作的配合、支持与理解,也希望项目组同事继续发扬精益求精、不畏艰难的精神,做好UP2K软件日后的运维工作。